大規模イベントを開催するにあたっては多くのスタッフや出演者が活躍し、多くの人が来場します。
イベントは楽しく盛り上がるのが一番ですが、運営者としては、いかに事故やトラブルが起こらずに安全に開催して終了できるかも重要な課題です。
多くの人が訪れるイベントでは過去に将棋倒しなどの死傷事故が起こるなど、リスクもつきものです。
スムーズな運営ができないと、来場者の間で喧嘩が起きる場合や来場者とスタッフでいざこざが起きるなどのリスクも発生します。
子ども連れで参加できるイベントなら、迷子などのリスクもあるのです。
こうしたさまざまなリスクを最小限に抑えながら、スムーズな運営をしていくために、GPS（ジーピーエス）が役立ちます。

イベントの開催場所が駅から離れていたり交通網が少なかったりする場合、ピストン輸送をするバスなどを運行することもあります。
あらかじめ運行スケジュールを決めても、乗降に時間がかかる場合や思わぬ渋滞や交通事故の処理などに巻き込まれて、時間がずれることも少なくありません。
今どこを走っているのか、後何分で到着するかなどがわかると、来場者のスムーズな案内が可能になります。

イベント会場内での誘導や案内係、座席を設ける際の席案内係などのスタッフに、GPSを携帯してもらうことで、会場全体を見渡した際に、スタッフがどこにいるかがわかります。
同じエリアに必要以上にスタッフが固まっている場合や案内が足りていないとクレームが入ったエリアにいないなどがわかれば、バランスの取れた配置になるよう、無線で連絡も可能です。

警備スタッフはイベントの安全で安心な運営に欠かせないスタッフです。
万が一のテロや事件や事故、トラブル発生に備えて、会場の隅々までバランス良く巡回、配置されていることが求められます。
警備スタッフにもGPSを携帯してもらうことで、警備網が今どうなっているか確認できます。
喧嘩や盗難、事故などのトラブルが起きたと通報や連絡が入った際に、その場所に近いエリアにいる警備スタッフに連絡して、即座に駆け付けさせることも可能です。
安全で迅速な会場警備にも役立ちます。

着ぐるみスタッフなど、イベントを盛り上げるスタッフや出演者が、会場のどこにいるかを管理するにも、GPSを役立てることができます。
着ぐるみスタッフは人気なので、記念写真の撮影を求められたり、子どもたちに囲まれたりと、予定外の場所で留まったままになったり、予定より時間を費やしてしまうことも少なくありません。
今どこにいるかを確認することや滞在時間の管理なども可能です。
別の場所に移動するようにといった指示も出しやすくなります。
着ぐるみスタッフの休憩確保など、労務管理にも役立てられます。

イベント会場を常にキレイにし、衛生状態などを確保するうえで、こまめな清掃が必要になる場合もあります。
食べ歩きやビアガーデンといった食のイベントなど、ゴミが出やすい場合にはイベント終了後ではなく、常に巡回する清掃スタッフやあふれるゴミ箱からゴミを回収してゴミ捨てを行うスタッフが欠かせません。
清掃スタッフもGPSで管理し、適切な場所でスムーズな清掃ができるようにできます。

GPSはイベント主催者はもちろん、イベント参加者の間でも役立てることが可能です。
さまざまなブースやステージを楽しめるスタイルや食べ歩きイベントなどの場合、家族や友人、職場の同僚と訪れても、個別行動をすることや数名のグループに分かれて、各々が興味ある場所へと別れていくことも少なくありません。
場所を決めて後で集まる約束をしても、買い物が終わらない、ショーが終わらないなど、なかなか戻ってこない人もいます。
そんなとき、GPSがあれば、仲間が今どこにいるかがわかります。
集まる場所を決めても、初めて訪れるイベント会場は、自分がどこにいて、どうやったら約束の場所に行けるかもわからなくなることが少なくありません。
そんなときも、仲間にGPSで自分の位置を確認してもらいつつ、電話で誘導してもらえば、スムーズに指定の場所にたどり着けます。
多くの人が訪れる広いイベント会場では、トイレに行っただけでも、戻る場所がわからなくなることも少なくありません。
一緒に来た仲間やお子様の迷子を防ぎ、人探しで無駄な時間を割いて、せっかくの楽しい時間を無に帰さないよう、位置情報が把握できると安心です。

イベントは常時開催されるものではなく、たった1日や数週間、夏休み中1ヶ月といった短期間で行われます。
GPSの利用も一時的や一定期間で良いため、レンタルがお得です。
サテナビなら高精度GPSをレンタルできるので、必要に合わせて相談してみましょう。